직장인들은 편안한 작업 공간을 통해 생산성과 건강을 향상시킬 수 있습니다.

많은 직장인들은 사무실에 앉아 있을 때 긴장감을 느낀다고 고백합니다. 동료 직원과 직무 요건으로 인해 스트레스가 쌓일 수도 있지만, 생산적인 업무 수행에 도움이 되지 않는 사무실 환경에서도 스트레스를 받습니다. 사실, 열악한 업무 공간 디자인은 사람들이 느낄 수 있을 정도의 많은 스트레스를 유발할 수 있습니다. Zen(선) 원리를 업무 공간에 적용하면 스트레스를 줄이고 생산성을 향상시킬 수 있습니다. 다음과 같은 과정을 통해 편안하고 생산적인 작업 공간을 만들어 보세요.

업무 공간 확보

생산적인 작업 공간을 만드는 첫 번째 단계는 잡동사니를 치우는 것입니다. 이때, 핵심은 조직적인 시스템을 만들어 사무실의 모든 것이 적절한 장소에 배치되도록 하는 것입니다. 기능적인 사무 공간이 만들어 지면 생산성이 향상됩니다. 컴퓨터 작업, 서류 처리, 회계 장부 기록, 문서 읽기 및 주문 처리 등 직장인이 일상적으로 수행하는 작업들은 다양합니다. 따라서 업무 수행에 필요한 기기를 결정하고 이러한 기기의 위치를 각 공간에 배치해야 합니다. 하지만, 한 번 배치한 가구나 기기도 필요가 달라지면 달라진 필요에 따라 재배치하거나 교환해야할 필요가 있음을 명심하십시오.

업무 공간의 잡동사니 제거

먼저 직원 당 상자를 1개씩 나누어 주고, 휴지통을 하나 마련하십시오. 잡동사니를 정리하여 필요한 물건은 상자에 그렇지 않은 물건은 휴지통에 버리도록 하십시오. 모든 물건은 적절한 위치를 정해 항상 제자리에 놓으십시오. 이렇게 잡동사니를 치우면, 업무 공간을 보다 효율적으로 사용할 수 있습니다. 휴지통은 항상 손닿기 쉬운 곳에 놓아두십시오.

자연을 업무 공간으로 들여오기

이제 업무 공간을 정리하고 잡동사니를 정리했으면, 업무 공간에 약간의 식물을 들여놓을 차례입니다. 업무 환경과 자연을 결합하면 직원들의 긴장이 완화됩니다. 식물은 먼지를 제거하고 공기를 정화하며 상대 습도를 낮추어 줍니다. 스파이더 플랜트라고도 불리는 압적초(자주 달개비)는 공기 중의 알레르기 유발 물질을 정화하므로 높은 선반에 놓아두거나 바구니 형태로 공중에 걸면 완벽합니다. 잎을 통해 영양분을 섭취하는 에어 플랜트는 화분의 흙이 필요하지 않으므로 키우기가 가장 쉽습니다. 이러한 식물은 10일에 한 번씩 약 150분간 물에 담가 두기만 하면 됩니다. 햇볕이 잘 드는 사무실의 창가에는 다육 식물이 적합합니다. 다육 식물은 건조한 환경을 좋아하고 물은 일주일에 한 번만 주면 됩니다. 대나무는 위를 향해 똑바로 자라므로 좁은 공간에 놓아두면 아주 좋으며, 사무 공간에 풍수의 묘미를 더 해 줍니다. 자연 채광과 전구 사용 역시 사무실에 자연의 미를 살리는 방법의 하나입니다. 히말라야 천연 암염 양초 촛대는 따뜻하고 자연스러운 빛으로 주변환경을 채워 주는 훌륭한 제품입니다.

업무 공간에 아로마 테라피 도입

깨끗하고 건강한 업무 공간을 만들었다면 이제 여기에 향기를 더할 차례입니다. 에센셜 오일을 디퓨저에 넣어 사용하시면 아주 좋습니다. 더욱 청정한 공기를 원하시면 디퓨저에 세이지만 단독으로 사용할 수도 있습니다. 직원에 따라서는 자기가 좋아하는 에센셜 오일을 다양하게 조합하여 자신만의 블랜드를 만들어 사무실에 독특한 분위기를 연출할 수도 있을 것입니다. 베르가못과 유향 그리고 라벤더 몇 방울을 디퓨저에 같이 넣으면 모든 사람에게 긍정적인 느낌을 주는 효과를 선사합니다. 라벤더와 일랑 일랑 그리고 베르가못 몇 방울을 혼합하여 디퓨저에 사용하면 차분한 분위기가 조성됩니다. 향기로운  한 잔 역시 차분하고 맛 좋은 음료를 즐기면서도 아로마 테라피의 혜택을 누릴 수 있는 또 다른 방법입니다.

스트레스를 완화하는 편안한 음악

일에 따라 편안한 음악을 들으면 업무의 효능이 좋아진다는 사람들이 있습니다. 이러한 경우, 직원들은 회사의 규정을 준수하고 다른 사람이 주변에 있을 경우, 이어폰을 사용해야 할 것입니다. 자연의 소리를 비롯한 음악을 청취하는 경우, 인지 기능이 높아지고 집중력이 강화된다는 연구 결과가 있습니다. 평범한 작업을 할 경우, 자신이 좋아하는 음악을 들으면 생산성이 향상된다는 연구 결과도 있습니다. 작업 시 가장 좋은 음악은 가사가 없는 분당 60비트의 음악으로 스트레스를 줄이고 생산성을 높이므로 작업 시 가장 좋은 음악이라고 할 수 있습니다.

자신에게 맞는 편안한 의자

사무원의 경우 하루 평균 10시간을 의자에 앉아서 보낸다고 합니다. 따라서 의자가 편안하지 않으면 스트레스가 가중됩니다. 의자는 각 직원이 직접 앉아 보고 자신에게 가장 잘 맞는 것을 선택하는 것이 가장 이상적입니다. 하지만 실제 그렇게 하기는 어렵습니다. 따라서 허리 지지대가 양호하고 앉는 사람에 맞게 조정이 가능한 의자를 찾아야 합니다. 체중이 의자 전체에 골고루 퍼지는 의자를 고르는 것도 좋습니다. 높이와 등받이 경사를 조절할 수 있는 의자는 상체에 가해지는 스트레스를 줄여줄 수 있습니다. 기울이기 기능이 있는 의자도 다리에 가해지는 스트레스를 줄이는데 도움이 될 수 있습니다.

긴장 해소에 도움이 되는 탁상용 분수

책상 위에 탁상용 분수를 놓으면 스트레스가 덜어진다고 하는 직원들이 많습니다. 일부 연구에 따르면 분수의 물소리가 스트레스를 유발하는 소음을 막아준다고 합니다. 이러한 분수에 세이지와 라벤더장미나 카모마일과 같은 에센셜 오일을 더하면 방 전체에 은은한 향기가 퍼집니다. 하지만 너무 많이 사용하면 분수의 모터가 손상될 수 있습니다. 일부 연구에 따르면 라이트 기능이 있는 분수가 업무 공간에 습도를 높이므로 건조한 공기 때문에 피부에 가해지는 스트레스를 경감시킨다고 합니다.

업무 공간에 공기 흐름 조성

선풍기 소리가 만들어 내는 백색 소음 때문에 일부러 선풍기를 틀어 놓고 잠드는 사람도 있습니다. 일부 연구에 따르면 이러한 백색 소음이 업무 효율도 높여준다고 합니다. 선풍기 팬에서 발생하는 소음이 직원의 업무를 방해하는 환경 소음을 막아줄 수 있습니다. 아울러 사무실의 일부 공간은 다른 공간보다 온도가 높을 수 있습니다. 이 경우, 선풍기 팬을 사용하면 더운 공간을 시원하게 만들어 줄 수 있습니다. 사람에 따라서는 공기가 순환되면 뿌옇던 머리가 맑아지므로 사고에 도움이 된다고 합니다.

업무 공간에 영감을 주는 개인 기념품

개인 기념품을 업무 공간에 놓아두면 직원의 업무 효율이 증가한다는 연구 결과가 많습니다. 예를 들어, 가족사진을 보면 왜 업무에서 최선을 다해야 하는지 기억하게 됩니다. 좋아하는 아트 작품을 매달아 놓으면, 깊은 생각을 해야 할 때 이러한 작품에 초점을 맞추어 응시할 수도 있습니다. 직원에 따라서는 좋아하는 색깔로 업무 공간을 채우면 기분이 좋아질 수도 있습니다. 작은 공간에 거울을 배치해 놓으면 해당 직원은 자신이 더 크고 환영 받는 것 처럼 느낄 수 있습니다. 멘토가 지녔던 물건을 사무실에 놓아 두어도 비슷한 효과를 나타낸다고 합니다.

업무 공간에서 방해받지 않는 시간 만들기

업무 공간에서 다른 사람에게 방해 받지 않는 시간을 만드는 것은 매우 어려운 일입니다. 하지만, 업무 수행에 있어서 집중은 매우 중요합니다. 어떤 사람은 하루 중 일정 시간을 정해서 그 시간 동안은 아무의 방해도 받지 않도록 합니다. 사람에 따라서는 방문해도 좋은 시간을 문에 걸어 놓는 경우도 있습니다. 같은 일을 하더라도 아무 방해를 받지 않을 경우 스트레스를 덜 받을 수 있습니다.

이러한 과정을 통해 스트레스가 줄어들고 긴장도 해소되는 아늑한 근무 환경이 만들어질 수 있습니다. 직장 스트레스는 생산성을 매우 감소시킨다고 합니다. 따라서 사무실에 Zen(선) 환경을 만들면 직원들은 최선의 성과를 거둘 수 있습니다.